VERBİS’e kayıt olmanız gerekiyor mu?
Çalışan sayınız ve bilanço toplamınız yürürlükteki Kurul kararına göre değerlendirilir. Cevabı hemen görürsünüz; kayıt tutulmaz.
Dayanak: 2025/1572 sayılı Kurul kararı
Denetimde sorulan soru tek bir satırda cevaplanır
Kişisel veri işleme envanteri, bir kere doldurulup rafa kaldırılan tablo değildir. Her satır tek bir veriyi anlatır ve o veri hakkında sorulabilecek her soruya önceden cevap verir.
Sicil beyanınız, aydınlatma metniniz ve saklama politikanız bu satırlardan türetilir — ayrı ayrı yazılmaz. Envanteriniz değiştiğinde neyin güncelleneceğini sistem söyler.
Envanterinizdeki bir satır
- Hangi veri
- T.C. Kimlik Numarası
- Hangi süreçte
- Çalışan özlük dosyası oluşturma
- Kimden
- Çalışanlar
- Hangi amaçla
- Özlük dosyasının mevzuata uygun tutulması
- Hangi hukuki sebeple
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Kimlere aktarılıyor
- SGK, Vergi Dairesi
- Ne kadar saklanıyor
- 10 yıl
- Süre neye dayanıyor
- İş Kanunu m.75
“Cep Telefonu Numarası” satırında saklama süresi girilmemiş. Süresi belirsiz bir kayıt, ne zaman silineceği gösterilemediği için denetimde savunulamaz.
Dayanak: KVKK m.4/2-d, m.7 · Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik
Eksikler tahmin edilmez, gösterilir
Her satır tanımlı mevzuat kurallarına göre denetlenir. Eksik hukuki sebep, gerekçesiz saklama süresi, dayanağı belirtilmemiş yurt dışı aktarımı — her biri dayandığı maddeyle birlikte listelenir.
Ağır bulgular giderilmeden beyan üretilemez. Bu kısıt, eksik envanterle sicile kayıt yapılmasını engeller.
Süreler takvimden değil, olaydan başlar
Yasal sürelerin çoğu, siz kaydı açtığınız an değil, olay gerçekleştiği an işlemeye başlar. Sistem bu tarihleri takip eder ve gecikmeyi hiçbir koşulda gizlemez.
72 saat
Veri ihlali bildirimi
ihlali öğrendiğiniz andan itibaren
Kurul kararı
7 gün
Sicil kaydının güncellenmesi
sicildeki bilgide değişiklik olduğu andan itibaren
VERBİS Yönetmeliği
30 gün
İlgili kişi başvurusuna cevap
başvuru size ulaştığı andan itibaren
KVKK m.13
5 iş günü
Standart sözleşme bildirimi
imzaların tamamlandığı andan itibaren
Yurt Dışına Aktarım Tebliği
Bu işi zaten yapıyorsunuz
Kişisel veri işleyen her firma bu yükümlülüklerin altında. Soru bunları yapıp yapmamak değil, nasıl yapıldığı: dağınık dosyalarla mı, yoksa her kaydın gerekçesi ve tarihi belli bir yapıyla mı.
Elle yürütüldüğünde
Bu platformda
Envanteri hazırlamak
Elle yürütüldüğündeExcel tablosu açılır, hangi sütunların gerektiği internetten araştırılır. Eksik sütun sonradan fark edilir.
Bu platformdaAlanlar hazır gelir. Hangi bilginin neden istendiği her alanın yanında yazar.
Eksikleri bulmak
Elle yürütüldüğündeTablonun doğru olup olmadığı ancak denetimde veya danışman incelemesinde anlaşılır.
Bu platformdaHer satır kaydedildiği anda denetlenir; eksik alan dayandığı maddeyle birlikte listelenir.
Beyan ve belgeleri üretmek
Elle yürütüldüğündeSicil beyanı, aydınlatma metni ve saklama politikası ayrı ayrı yazılır. Aralarında tutarsızlık kalır.
Bu platformdaÜçü de aynı envanterden türetilir. Envanter değişince hangisinin güncelleneceği söylenir.
Süreleri takip etmek
Elle yürütüldüğündeDört ayrı süre farklı olaylardan başlar. Takvime elle işlenir; unutulduğunda kimse fark etmez.
Bu platformdaSüreler olay kaydedildiği anda hesaplanır. Yaklaşan ve geçen süreler ekranda durur.
Kurumsal hafıza
Elle yürütüldüğündeEnvanteri hazırlayan kişi ayrıldığında hangi kararın neden verildiği kaybolur.
Bu platformdaHer kayıt kim tarafından, ne zaman, hangi gerekçeyle yapıldığıyla saklanır.
Platform uyumluluk garantisi vermez; mevzuata uygunluk veri sorumlusunun sorumluluğundadır. Yaptığı şey, o sorumluluğun gerektirdiği kayıtları eksiksiz ve gerekçeli tutmayı kolaylaştırmaktır.
Uzman ne yapar, ne yapmaz
Yapar
- Envanterinizi tanımlı mevzuat kurallarına göre denetler.
- Eksik ve tutarsız kayıtları gerekçesiyle işaretler.
- Beyanınızın ve belgelerinizin mevzuata uygunluğunu inceler.
Yapmaz
- Somut olaya özgü hukuki yargı gerektiren konularda görüş vermez.
- Meşru menfaat denge testi gibi değerlendirmeleri sizin yerinize yapmaz.
- Sicile kayıt işlemini sizin adınıza yürütmez.
Ayrı değerlendirme gerektiren konular sistemde işaretlenir ve size bildirilir. Dilerseniz bu konularda ayrı bir sözleşmeyle destek alabilirsiniz; bu hizmet abonelik kapsamı dışındadır.
Sık sorulanlar
- Sicile kayıt işlemini siz mi yapıyorsunuz?
- Hayır. Beyanınızı hazırlarız, sicile girişi kendi e-Devlet yetkinizle siz yaparsınız. Platform e-Devlet bilgilerinizi hiçbir aşamada istemez.
- Kayıt yükümlülüğüm yoksa envantere gerek var mı?
- İstisna yalnızca sicile kayıt yükümlülüğünü kaldırır. Aydınlatma, veri güvenliği, başvurulara cevap ve ihlal bildirimi yükümlülükleri devam eder; bunların hepsi envanterden çıkar.
- Yapay zekâ kararları veriyor mu?
- Hayır. Yapay zekâ yalnızca bir verinin hangi kategoriye girdiğini önerir. Hukuki sebep, saklama süresi ve özel nitelikli veri belirlemesi ona bırakılmaz. Hiçbir öneri siz onaylamadan envantere yazılmaz; desteği tamamen kapatabilirsiniz.
- Envanterimi siz mi dolduruyorsunuz?
- Envanteri siz doldurursunuz — hangi veriyi neden topladığınızı en iyi siz bilirsiniz. Sistem eksikleri gösterir, uzman uygunluğu denetler.
Envanterinizi bugün açabilirsiniz
Kayıt her zaman açıktır, kontenjan uygulanmaz. Envanterinizi kendi hızınızda doldurur, hazır olduğunuzda incelemeye gönderirsiniz.